Assistenza software Tracciamento dell'uso di SharePoint

Clienti SharePoint che desiderano maggiori informazioni su come i lavoratori utilizzano il software Microsoft per la collaborazione e le aziende hanno paura di implementarlo a causa di problemi di conformità, potrebbero trovare una soluzione nel software Nintex.

Nintex Reporting 2008 raccoglie una vasta gamma di dati su come viene utilizzato SharePoint in un'organizzazione e consente agli amministratori IT o a qualsiasi utente autorizzato di visualizzare una varietà di statistiche sull'utilizzo. Un amministratore può esaminare le informazioni sull'utilizzo di SharePoint, ad esempio quante persone utilizzano i forum di discussione, chi crea elenchi, quante persone visualizzano i documenti rispetto a quante persone li creano e chi potrebbe semplicemente utilizzare SharePoint come un sistema di condivisione file.

I dati possono essere visualizzati in molti modi, inclusi grafici a barre e tabelle. Gli utenti possono controllare le visualizzazioni storiche di misurazioni specifiche e pianificare anche rapporti regolari.

I dati potrebbero essere interessanti per molte persone all'interno di un'organizzazione, ha affermato Mike Fitzmaurice, vicepresidente della tecnologia di prodotto di Nintex e ex membro del team di SharePoint in Microsoft.

Un amministratore IT potrebbe utilizzare i dati per verificare le prestazioni dei server al fine di assicurarsi che la società abbia capacità sufficienti per supportare il servizio, ha detto Fitzmaurice.

I dati potrebbero essere utili anche a chi desidera assicurati che i dipendenti stiano davvero utilizzando SharePoint o utilizzando tutte le sue funzionalità. "Un certo numero di aziende pensa di poter installare la tecnologia SharePoint, accenderla e tutti inizieranno a utilizzarla magicamente", ha affermato Fitzmaurice. "In alcune organizzazioni, devo credere che sia vero, ma in molte altre organizzazioni, hanno bisogno di condurre le persone ad esso. Le funzionalità in SharePoint sono grandiose, ma non tutti le capiscono subito."

Nintex Le segnalazioni possono anche essere utilizzate per ragioni di conformità e di governance da parte delle aziende che devono monitorare i dati nell'organizzazione.

Il software viene fornito con 75 tipi di report, ma gli utenti possono personalizzarli e creare report aggiuntivi, Fitzmaurice ha detto.

Nintex Reporting 2008 ha due livelli di prezzo: le aziende che impiegano un solo server possono acquistarlo per US $ 8.750. Per le imprese con due o più server, costa $ 17.500.

Nintex ha annunciato per la prima volta il software di segnalazione a maggio. Da allora ha firmato alcuni beta tester e ora rende disponibile il software in commercio.