I 10 modi principali per utilizzare l'app di file su iOS come un professionista

L'app File nell'aggiornamento iOS 11 è stata una gradita aggiunta a un sistema operativo mobile privo di gestione dei file di base per molto tempo. Mentre l'app ha una lunga distanza da coprire rispetto alle applicazioni desktop a tutti gli effetti, è ancora un vero spasso da usare sul tuo iPhone o iPad.

Tuttavia, File non è la più intuitiva delle app e, a meno che tu non sappia come sfruttare davvero le varie funzionalità presenti, non avrà senso la maggior parte delle volte.

Sapevi che i file possono essere multitasking con altre app, spostare i file tra diversi archivi cloud o salvarli localmente? Bene, saresti sorpreso di sapere cos'altro fa.

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1. Non limitarti a solo iCloud

L'app File sembra piuttosto noiosa con solo iCloud Drive nel suo elenco di posizioni disponibili. Tuttavia, non devi limitarti a questo. I provider di archiviazione cloud di terze parti come Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud e Dropbox funzionano tutti insieme a File.

A condizione che tu abbia installato le rispettive app di questi servizi di cloud storage, tocca Modifica.

Ora tocca i toggle accanto ai servizi elencati per abilitarli come nuove posizioni.

Una volta fatto ciò, ora puoi iniziare ad accedere ai file archiviati all'interno di ogni archivio cloud direttamente tramite l'app File stessa. Inoltre, scegliere di aggiungere, rinominare, spostare o eliminare i file da un'unica posizione unificata.

Nota: mentre OneDrive appare come posizione, la sua funzionalità è piuttosto limitata in File. Potresti avere difficoltà a eseguire determinate azioni come lo spostamento di file in altre posizioni.

2. Gestisci meglio i file con le nuove cartelle

La creazione di nuove cartelle in qualsiasi posizione elencata (iCloud, Box, Google Drive, ecc.) Può essere effettuata direttamente tramite l'app File stessa. Ora non hai motivo di raggruppare i file quando invece puoi facilmente creare cartelle per gestirli.

Tuttavia, l'opzione per creare nuove cartelle è nascosta per impostazione predefinita.

Raggiungi qualsiasi posizione e scorri verso il basso. Ora dovresti vedere l'icona Nuova cartella sotto la barra di ricerca.

Tocca l'icona e ti viene richiesto di nominare la cartella. Tocca Fatto per crearlo.

Suggerimento interessante: scorrendo verso il basso vengono visualizzate anche le opzioni di filtro: Nome, Dati, Dimensioni e Tag. Puoi usarli per ordinare facilmente gli elementi all'interno di qualsiasi cartella o sottocartella.

3. Sposta facilmente i file tra le posizioni

L'host di nuove posizioni combinato con la possibilità di creare nuove cartelle andrebbe sprecato senza alcuna opzione per spostare i file tra, giusto?

Fortunatamente, l'app File ci offre un paio di modi per farlo.

Tocca Seleziona da una posizione e dovresti essere in grado di scegliere più file o cartelle. Una volta fatto, tocca Sposta.

Seleziona una posizione, una cartella o una sottocartella tramite il riquadro a comparsa visualizzato, quindi tocca Copia.

Questo è tutto!

L'altra tecnica si basa sulla nuova funzionalità di trascinamento di iOS 11. Tuttavia, è limitato al semplice spostamento di file in una sottocartella all'interno della stessa posizione. Vediamo come funziona.

Tocca e tieni premuto un file finché non passa sotto il dito, quindi usa un altro dito per toccare qualsiasi altro file che desideri spostare. Dovresti vedere ogni file che inizia a impilarsi.

Ora trascina la pila di file su una cartella e rilascia il dito per spostarli istantaneamente al suo interno. Fantastico, vero?

4. Salva i file localmente sul tuo iPad o iPhone

Ormai, potresti aver capito che l'app File supporta solo il salvataggio di file basato su cloud e non l'archiviazione locale.

Mentre alcuni percorsi di archiviazione cloud consentono di scaricare file per l'utilizzo offline, è anche possibile utilizzare una soluzione alternativa per salvare completamente i file localmente.

Questo metodo prevede la cartella Sul mio iPad o iPhone in File. App come Pages, Numbers o Keynote utilizzano questa cartella per archiviare i file. Tuttavia, puoi utilizzare le sottocartelle generate per ogni app per salvare qualsiasi altra cosa desideri utilizzando anche altre app.

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Quando accedi alle opzioni di condivisione, ad esempio tramite l'app Foto, tocca semplicemente Salva su file e seleziona una sottocartella in Il mio iPad o iPhone per salvare i file selezionati localmente. Puoi anche spostare i file tramite altri servizi di archiviazione cloud in questa posizione utilizzando l'app File stessa.

Nota: qualsiasi file viene eliminato automaticamente ogni volta che rimuovi l'app associata alla sottocartella, quindi fai attenzione.

5. Classificare i file sotto i tag per un accesso più rapido

Stanco di organizzare i tuoi file in cartelle? Da non preoccuparsi. Con la funzione Tag, puoi praticamente categorizzare file e cartelle archiviati ovunque.

Seleziona uno o più elementi, tocca Condividi, quindi seleziona + Tag.

Scegli un tag. Puoi anche creare nuovi tag personalizzati con qualsiasi nome e colore desiderati.

Per accedere ai file classificati in un determinato tag, basta selezionare il tag dalla sezione Tag.

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6. Condividi file da più posizioni

I file possono essere condivisi direttamente tramite l'app File stessa. Basta selezionare il file, toccare l'icona Condividi e puoi scegliere di inviare e-mail o condividerlo tramite servizi di messaggistica istantanea.

Ma cosa succede se si desidera condividere un mucchio di file da diverse posizioni di archiviazione cloud in una volta sola? Potrebbe sembrare un processo lungo e ingombrante, ma in realtà non lo è. Basta categorizzarli sotto un tag per facilitare il processo di selezione.

Dopo aver selezionato tutto, tocca Condividi e poi condividili con qualsiasi metodo disponibile.

7. Multitasking con altre app in Split-View

Se utilizzi un iPad, puoi utilizzare la funzione di visualizzazione divisa per trasferire facilmente i file all'interno o all'esterno dell'app File.

Vuoi aggiungere un'immagine alle tue note? Basta aprire entrambe le app affiancate e trascinare e rilasciare il file nella nota.

D'altra parte, il trasferimento di file nell'app File da un'altra app è altrettanto conveniente: basta trascinare e rilasciare in una posizione. Le possibilità sono infinite, quindi sperimenta varie combinazioni di app per vedere cosa funziona meglio per te.

Suggerimento interessante: alcune posizioni o app di archiviazione cloud potrebbero non supportare il trascinamento della selezione. Il modo migliore per determinare il supporto per la funzione è attendere che appaia un simbolo "+" di colore verde quando si trascina un file.

8. Ripristina rapidamente tutti i file eliminati

Hai eliminato un file che non avevi intenzione di eliminare? L'app File ha una posizione comoda etichettata come eliminata di recente, ma come si ripristina il file?

Basta toccare e tenere premuto il file e selezionare Ripristina. Per ripristinare più file, toccare Seleziona per abilitare la selezione di più file. Una volta terminata la selezione, tocca Ripristina.

9. Trova facilmente i file accessibili di recente

Hai avuto accesso a un file che ora non hai idea della sua posizione? Potrebbe essere complicato cercare il file se non riesci nemmeno a ricordare correttamente il nome del file, ma non preoccuparti.

Basta toccare Recenti e dovresti vedere un elenco dei tuoi file e cartelle acceduti di recente. L'app visualizza anche tutto ciò a cui hai avuto accesso con i rispettivi tag di file.

Al termine, tocca Sfoglia per passare alla normale modalità app File.

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10. Apri file all'interno di app dedicate

Quando tocchi un file, tende ad aprirsi direttamente tramite l'interfaccia utente dell'app File stessa. È un ottimo concetto che ti consente di visualizzare in anteprima le cose senza aprire tonnellate di app nel processo.

E se volessi semplicemente modificare il file o aprirlo in un'altra app?

Per fare ciò, basta toccare e tenere premuto il file, quindi toccare l'opzione Condividi dal menu a comparsa.

Suggerimento interessante: nel caso in cui non lo sapessi, toccando e tenendo premuto un elemento, altrimenti noto come gesto di pressione prolungata, vengono visualizzate anche le opzioni Copia, Duplica, Elimina e Rinomina. Un gesto utile da tenere a mente per singoli file e cartelle.

Ora dovresti vedere un sacco di azioni che puoi eseguire con il file. Se è un PDF, ad esempio, puoi scegliere di aprire il file in iBooks o Adobe Acrobat Reader. Praticamente autoesplicativo!

Suggerimento bonus: Preferiti cartella

I preferiti funzionano praticamente come i tag, tranne per il fatto che puoi farlo solo per le cartelle.

Basta toccare e tenere premuta una cartella che si desidera aggiungere, quindi selezionare Preferiti dal menu a comparsa.

Una funzione molto utile da avere quando si desidera raggruppare un gruppo di cartelle da più posizioni di archiviazione.

Sì … Questo è tutto!

Files è un'aggiunta ordinata per iPad e iPhone e molto facile da usare una volta che hai capito le cose. L'app presenta notevoli limiti come la mancanza di archiviazione dei file locali nativi e il supporto drag-and-drop restrittivo, ma l'attuale set di funzionalità è più che sufficiente per una seria gestione dei file.

Fateci sapere cosa ne pensate dell'app File. Qualche consiglio che vuoi condividere? Lascia un commento qui sotto.

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