Che ufficio senza carta? I fax si rifiutano di morire

L'ufficio senza carta non sembra più vicino alla realtà delle macchine volanti fare. Come tutti sono connessi, sembrerebbe che la stampa di documenti o l'invio di messaggi su carta dovrebbe essere sull'orlo dell'estinzione, ma un nuovo sondaggio indica che stiamo ancora sprecando molto più carta di quanto dovremmo essere.

Per scoprirlo come gli uffici utilizzano la carta, Nitro, una società di documenti e flussi di lavoro digitali, ha intervistato più di 500 impiegati, bilanciati per genere e diffusi in tutte le regioni del paese. I risultati illustrano una tendenza nella direzione generale di un ufficio senza carta, ma la dura realtà è che la carta sembra essere una dura abitudine da rompere.

Secondo il sondaggio Nitro, il 42% degli intervistati invia fax "il più delle volte "O" sempre "(vedi infografica sotto). Che cosa vuol dire, anche? Ci sono ancora persone che non usano la posta elettronica, l'instant messaging o qualsiasi altra forma di comunicazione digitale? Sembra improbabile, se non impossibile.

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Solo il 3,9% afferma di "mai" inviare fax. Contattami in quel gruppo. Possiedo un fax che sta raccogliendo polvere da qualche parte nel mio attico, ma non lo uso mai. Quando qualcuno richiede di inviare un fax, suscita una reazione piuttosto viscerale. Spiego quindi che è il 2012 e che ci siamo evoluti oltre l'invio di fax.

Flickr, Leonid Mamchenkov Abbiamo la tecnologia per rendere obsoleti i fax … ma si rifiutano di morire.

Stampare un documento, firmarlo e quindi eseguire la scansione e inviare via email la versione digitale è tecnicamente la stessa cosa che usare un fax. Non salva la carta dal momento che stai ancora stampando una copia cartacea per firmare, ma è ancora più tecnologicamente evoluta di un fax. La soluzione migliore consiste nell'adottare l'uso delle tecnologie di firma digitale in modo da eliminare la necessità di firmare fisicamente il pezzo di carta.

Nel sondaggio sono presenti numerosi punti luminosi. Quasi i due terzi degli intervistati condividono tra il 50 e il 100 percento dei loro documenti per via elettronica, e praticamente lo stesso numero riporta utilizzando meno carta in ufficio rispetto a cinque anni fa. Sembra che stiamo almeno facendo progressi.

Parte del problema sembra essere generazionale. Quasi otto su 10 lavoratori di età compresa tra i 18 e i 35 anni condividono documenti elettronicamente più della metà del tempo, ma tale numero scende al 60% per i lavoratori di età pari o superiore a 55 anni.

Come lavoratori più giovani che sono nati e cresciuti su Internet maturi, il l'uso della carta potrebbe cadere rapidamente. I fax sono già visti come una tecnologia antiquata, ma si spera che saranno completamente estinti un giorno. Per favore, lascia che sia nella mia vita.

Nitro