10 Modi PowerPoint 2013 diventa più lucido

Lo si ama o lo si odia, PowerPoint non sta andando via in qualunque momento presto; rimane lo strumento professionale di scelta per le presentazioni. Le funzionalità che erano già in PowerPoint sono diventate più facili da scoprire e utilizzare con la versione 2013. Ad esempio, i riquadri delle attività e altri elementi ora suggeriscono opzioni per perfezionare il tuo mazzo, piuttosto che lasciarti a cercarli da soli. Vedrai meno scelte, ma più rilevanti, grazie ai nuovi temi e varianti e troverai gli strumenti precedentemente nascosti, come l'unione di forme. Ecco 10 modi in cui il tuo flusso di lavoro, dalla progettazione alla presentazione, può essere più efficace nel nuovo PowerPoint.

Per ulteriori informazioni sulla nuova suite Office, consulta la nostra recensione completa di Office 2013, oltre a 10 funzioni killer nella nuova parola 2013 e 10 fantastiche aggiunte in Excel 2013. Continua a leggere per 10 motivi per considerare un aggiornamento a PowerPoint 2013.

1. Inizia dalla nuova schermata iniziale

Come per le altre applicazioni chiave di Office 2013, PowerPoint 2013 condivide la nuova interfaccia in stile moderno e una schermata iniziale rinnovata. Invece della presentazione vuota iniziata con PowerPoint 2010, questa schermata è piena di opzioni che includono una serie di modelli. Inoltre, nella schermata Start è presente un collegamento al tuo attuale account SharePoint o SkyDrive online, un elenco di file PowerPoint recentemente consultati e un link Apri altre presentazioni che puoi utilizzare per accedere ai file su disco o archiviato nel cloud.

Puoi cerca anche online modelli e temi dalla schermata Start; un elenco di ricerche suggerite aiuta qui.

Ora puoi visualizzare l'anteprima dei layout prima di selezionare un tema da utilizzare.

2. I temi sono più eleganti e le varianti più varie

I temi di PowerPoint sono design di diapositive predefiniti che ti evitano di eseguire autonomamente il lavoro di progettazione. In PowerPoint 2010 c'era una pletora di temi, combinazioni di colori, schemi di caratteri ed effetti tra cui scegliere. PowerPoint 2013 semplifica tutto. I nuovi temi hanno un rapporto di 16: 9 e ognuno ha un piccolo sottoinsieme di varianti, che forniscono variazioni di colore e alcuni elementi di design per quel tema.

Troverete temi sia dalla schermata Start che dal nuovo Design scheda. Nella schermata Start puoi fare clic su un tema, visualizzarne l'anteprima nella variante, scorrere le anteprime dei temi Titolo Titolo, Titolo e Contenuto, Carta intelligente e Foto prima di impegnarti in uno da utilizzare.

I vecchi strumenti Merge Shape ora sono più facile da trovare.

3. Gli strumenti di forma ottengono miglioramenti

Anche se alcune delle funzionalità Unisci forme che sono propagandate come nuove in PowerPoint 2013 erano in PowerPoint 2010, non erano accessibili dalla barra multifunzione. In PowerPoint 2013, tuttavia, gli strumenti Join, Combine, Fragment, Intersect e Subtract sono accessibili selezionando Strumenti di disegno, Formato e facendo clic su Unisci forme pulsante. Li utilizzerai per creare forme personalizzate combinando e unendo forme semplici per renderle più complesse. Questi strumenti hanno anche una pratica anteprima dal vivo.

Inoltre, le nuove guide di allineamento mostrano quando le forme sono allineate l'una all'altra, agli elementi scorrevoli e ai bordi e facilitano l'allineamento e lo spazio di oggetti in modo uniforme sul tuo diapositive.

Le opzioni di formattazione sono diventate più visibili.

4. Trova nuovi strumenti di formattazione

In PowerPoint 2013 troverai molte funzioni di formattazione da ancorare alla destra dello schermo mentre lavori. Nelle versioni precedenti di PowerPoint, queste opzioni apparivano nei dialoghi sulla diapositiva, che dovevi spostare o chiudere per continuare a lavorare.

Per accedere a questi nuovi riquadri delle attività, fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma, ad esempio, e selezionare Formatta forma per visualizzare le opzioni disponibili per una forma nel riquadro attività. Fare clic su un'immagine e il riquadro delle attività cambia per mostrare le opzioni di formattazione dell'immagine. Mentre la maggior parte delle opzioni di formattazione non sono nuove, questo le rende più facili da trovare.

Nuovo è lo strumento Eyedropper, disponibile quando stai facendo una scelta di colori. Usalo per abbinare i colori campionando un colore da usare da una forma o da una foto.

Lok online per i video da includere nelle presentazioni da PowerPoint.

5. Input e output video migliori

PowerPoint 2013 supporta formati video aggiuntivi, quindi è più probabile che i video vengano riprodotti nella presentazione senza dover installare ulteriori codec. Ad esempio, PowerPoint 2013 supporta i formati MP4 e MOV per la riproduzione di video ed è possibile esportare una presentazione di PowerPoint in video nei formati MP4 o WMV.

Il nuovo pulsante Video nella scheda Inserisci include opzioni che consentono di cercare un video da una fonte online e scaricalo nel tuo mazzo senza prima averlo scaricato sul tuo computer.

Finalmente, c'è un pulsante per riprodurre le tracce audio sullo sfondo e sulle diapositive.

6. Le opzioni di riproduzione audio si espandono

PowerPoint 2013 supporta un'ampia gamma di formati audio senza richiedere il download e l'installazione di codec aggiuntivi. I formati supportati ora includono AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV e WMA.

È possibile fare clic su un pulsante in PowerPoint 2013 per riprodurre tracce audio su tutta la presentazione o su diapositive. Anche se questo è sempre stato possibile, è stato incredibilmente fastidioso impostare. Ora tutto ciò che devi fare è inserire il file audio, selezionarlo e selezionare la scheda Strumenti audio, riproduzione e fare clic sull'opzione Riproduci nello sfondo.

Hai solo un monitor? Puoi finalmente approfittare di Presentation View.

7. Presentazione La vista diventa più carina

Mentre la visualizzazione del relatore PowerPoint era disponibile nelle versioni precedenti di PowerPoint, la maggior parte degli utenti non sapeva che esistesse. Inoltre, se il tuo computer aveva solo un monitor, non è possibile accedervi, anche per provare la presentazione!

Ora puoi accedere a Presenter View anche su un singolo monitor premendo Alt + F5. In Presenter View è possibile scambiare monitor per Viewer View e Slide Show View, se lo si desidera. Puoi anche visualizzare una miniatura delle diapositive e fare clic per visualizzare una diapositiva fuori sequenza.

La nuova opzione Zoom ti consente di guardare in primo piano un'area su una diapositiva per attirare l'attenzione su di essa. È disponibile anche un nuovo strumento puntatore laser.

Il nuovo riquadro attività Commenti consente di conversare facilmente quando si lavora con altri.

8. Funziona meglio con il tuo team

Quando stai progettando una presentazione con altri, la nuova funzione Commenti faciliterà la discussione della presentazione con i collaboratori. Quando aggiungi un commento, questo viene visualizzato nel riquadro attività Commenti nella parte destra dello schermo e rimane visibile mentre lavori.

Sono inoltre disponibili opzioni per aggiungere un commento dalla scheda Inserisci o dal riquadro attività Commenti. Il riquadro attività Commenti consente di navigare tra i commenti e vedere se ci sono commenti su altre diapositive. È possibile visualizzare la presentazione con o senza commenti selezionando Mostra commenti dalla scheda Revisione e deselezionando Mostra commenti.

Il nuovo servizio di presentazione di Office espande le funzioni per Presentation View e video in presentazioni online.

9. Porta la tua presentazione online

Ora puoi presentare in tempo reale un mazzo memorizzato nel cloud o sul PC al Web. Per utilizzare il nuovo Office Presentation Service, selezionare File, Condividi, Presente online. Puoi anche consentire ai partecipanti di scaricare la presentazione sul proprio PC.

Vedrai anche Presenter View durante la presentazione. Inoltre, è possibile riprodurre video al momento della presentazione e gli spettatori hanno il proprio set di controlli video. Inoltre, gli spettatori possono tornare alle diapositive precedenti se devono controllare o eseguire un follow up su qualcosa.

Le applicazioni Web PowerPoint consentono di lavorare con la familiare interfaccia di PowerPoint, il tutto all'interno di un browser Web.

10. Lavora con il cloud

PowerPoint si integra strettamente con i tuoi dati e servizi online. PowerPoint WebApp gratuita e basata su browser consente di visualizzare e modificare presentazioni. Inoltre, i file di presentazione di PowerPoint per impostazione predefinita vengono salvati sul tuo account SkyDrive o, per gli utenti aziendali, su SharePoint.

Altre opzioni cloud ti consentono di importare immagini direttamente da Office.com, Flickr, Facebook e altrove per l'uso all'interno le tue presentazioni; non è necessario prima salvarli sul PC.