GOOGLE DRIVE: CONDIVIDERE UN DOCUMENTO
Sommario:
Nel mio ultimo articolo, ho discusso di come condividere file di grandi dimensioni online utilizzando lo spazio di archiviazione di SkyDrive. Ora che anche Google si è unito alla guerra del cloud con il lancio di Google Drive, non sarebbe giusto da parte mia non parlare della condivisione dei file di Google Drive per i nostri utenti che recentemente sono passati a questo nuovo servizio.
Se hai già utilizzato la condivisione dei documenti nei documenti di Google, troverai la condivisione su Google Drive più o meno simile. L'interfaccia è semplice, minimalista e di facile approccio. Vediamo quindi come condividere i tuoi file su Google Drive con altri.
Condivisione di file in Google Drive
Passaggio 1: apri il tuo account Google Drive e carica i file che desideri condividere utilizzando Google Drive. Se i file sono già stati caricati sul tuo account, selezionali e fai clic sull'icona Condividi in alto. In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare l'opzione di condivisione dal menu di scelta rapida.
Passaggio 2: la finestra popup mostrerà l'elenco delle persone che attualmente hanno accesso al tuo file e l'attuale autorizzazione del file sul Web. Fare clic sul collegamento Modifica per modificare l'autorizzazione del file e iniziare la condivisione.
Passaggio 3: ora puoi rendere pubblico il file sul Web oppure puoi condividerlo con persone specifiche che dispongono del link. Inoltre, durante la concessione dell'autorizzazione, è possibile estendere l'autorizzazione di accesso in scrittura al file utilizzando la sezione Accesso.
Fatto ciò, condividi il link con le persone con cui vuoi condividere tramite e-mail, messaggi istantanei e social stream. L'utente può lavorare sul file in base all'autorizzazione concessa dall'utente. Inoltre, facendo clic sulla piccola freccia vicino al file, è possibile scaricare il file sul suo computer.
Se stai cercando una condivisione protetta, mantieni il file come privato e aggiungi gli indirizzi e-mail delle persone con cui vuoi condividere le cose. Ciò condividerebbe il file solo con persone specifiche e dovranno accedere al proprio account (account Google) per visualizzare i file. Tutti gli utenti con cui hai condiviso i tuoi file in modalità privata riceveranno una notifica tramite e-mail relativa allo stesso e potranno quindi accedere ai file nella scheda condivisa.
Passaggio 4: dopo aver apportato le modifiche desiderate al livello di autorizzazione, condividere e salvare le impostazioni.
Suggerimento interessante: per visualizzare rapidamente tutti i file che hai condiviso dal tuo account Google Drive, fai clic su Altro-> Proprietario, digita, altro sulla barra laterale di sinistra e controlla l'opzione di visibilità e proprietà desiderata. Google Drive controllerà quindi i tuoi file e mostrerà solo quelli che corrispondono al filer.
Conclusione
Questi erano i semplici passaggi per condividere rapidamente i tuoi file da Google Drive. Gli utenti regolari di Google Documenti non troveranno nulla di nuovo, ma quelli che hanno appena iniziato con questo servizio dovrebbero trovarlo utile.
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