Come collaborare e condividere documenti in Word su Windows

Microsoft Office ha migliorato le funzionalità di collaborazione per consentire a numerosi creativi di lavorare su un documento contemporaneamente. Permette all`utente di condividere un file in OneDrive e vedere chi ci sta lavorando, e anche ottenere un link da inviare ad altri per un accesso più semplice al documento in considerazione.

La collaborazione è un componente chiave per la buona creazione di documenti in molti ambienti di lavoro. A differenza della maggior parte delle altre funzioni in Microsoft Word , gli strumenti di collaborazione sono un po `difficili da usare. Tuttavia, questa grande funzionalità consente all`utente di vedere quali modifiche l`altra persona ha apportato al documento in tempo reale.

Collabora e condividi documenti in Microsoft Word

Vediamo come puoi collaborare, modificare, co- autore e condividi documenti Microsoft Word.

1] Prima di configurare il file da condividere, è necessario assicurarsi di disporre di una cartella comune nel proprio account OneDrive. d`altra parte, è possibile utilizzare la cartella " Public " che esiste per impostazione predefinita.

2] Se si desidera il proprio account, aprire la parola e fare clic sul File opzione. Dal menu File, è necessario fare clic su Salva con nome e quindi Aggiungi un P pizzo . "Aggiungi un luogo" ti fornirà le opzioni dei servizi che potresti voler utilizzare, come SharePoint o OneDrive.

3] Completa la schermata "Accedi" visualizzata per l`opzione scelta. Al termine, la nuova posizione viene visualizzata sull`opzione Salva con nome di Word. Una volta salvato, puoi condividere il file facendo clic sull`opzione File e quindi sull`opzione Condividi e scegli l`opzione Condividi con persone o I nvite People .

4] Per invitare e condividere il file, è necessario inserire e aggiungere gli indirizzi email delle persone che si desidera condividere e quindi inviare loro un collegamento al file. Ciò si verifica quando si fa clic sull`opzione Condividi e si seleziona "Ottieni un collegamento di condivisione". Dopo aver inserito gli indirizzi email, puoi scegliere se vuoi che i tuoi colleghi modifichino il file o semplicemente lo guardino.

5] Se selezioni l`opzione Modifica , dai ai tuoi colleghi l`autorità per modificare il tuo documento. Tu e le persone con cui hai condiviso il file puoi sia apportare modifiche al file. Tuttavia, nell`opzione Visualizza , l`altra parte non può apportare alcuna modifica, rendendo sicuro il tuo file.

Un popup indicherà se qualcuno sta modificando il tuo documento e la parte evidenziata mostrerà le modifiche che altri hanno apportato a il tuo file.

Puoi rimuovere le persone facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell`utente e selezionando l`opzione "Rimuovi utente". Nel caso in cui tu abbia permesso a un collega di modificare un file, e in seguito hai cambiato idea, puoi cambiare il permesso per quel lavoratore. Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del lavoratore nel rundown e selezionare "Modifica permesso su Può visualizzare". Puoi anche andare nella direzione opposta, dando all`autorità del lavoratore la possibilità di modificare il file dopo averlo appena abilitato a visualizzarlo.

Quando hai finito di condividere, puoi semplicemente fare clic sulla `X` nell`angolo in alto a destra dello schermo.

Origine : Office.com.